M-Files QMS - Kalite Yönetim Sistemi
![]()
MFILES
M-Files Kalite Yönetim Sistemi (QMS)
Kalite kontrolünü güçlendirin ve kalite yönetim süreçlerinizi iş akışlarınıza entegre edin. Çalışanlarınızın her zaman en güncel prosedürleri takip etmesini sağlamak için kontrollü doküman yönetimi ve eğitim gereksinimlerinden faydalanın. Sorunların kaydını, düzeltici ve önleyici faaliyetleri otomatik hale getirerek yönetimi kolaylaştırın. Sürüm kontrolü ve denetim izleriyle otomatik kanıtlar oluşturarak denetim süreçlerini hızlandırın.
Kaliteyi Şansa Bırakmayın, Süreçlerinizi Güçlendirin!
MFILES
Kaliteyi Dijitalleştirin, Süreçleri Hızlandırın!
Merkezi Doküman Yönetimi
Tüm dokümanlarınızı tek bir yerde güvenle saklayın ve kolayca erişin.
Otomatik İş Akışları
Onay ve gözden geçirme süreçlerini otomatikleştirerek zamandan tasarruf edin.
Erişim ve Güvenlik Kontrolleri
Hassas belgelerinize yalnızca yetkili kişilerin erişmesini sağlayın.
Uygunluk Yönetimi
Kalite standartlarına uyumluluğunuzu tek bir platformda yönetin.
Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (CAPA)
Hataların kök nedenini analiz edin ve tekrarını önleyin.
Denetim ve Raporlama
Kalite verilerinizi analiz ederek sürekli iyileştirme sağlayın.
MFILES
Merkezi Doküman Yönetimi
M-Files aynı zamanda bir doküman yönetim sistemidir. Tüm dokümanları, politikaları ve prosedürleri tek bir merkezde güvenle saklayarak kolay erişim sağlar. Bu sayede belgelerin versiyonlarını kolayca takip edilebilir ve gereksiz doküman karmaşasını önleyebilirsiniz.
mFıles
Otomatik İş Akışları
M-Files kalite yönetim sistemi onay süreçlerini hızlandıran, belge gözden geçirme ve onaylama gibi işlemleri otomatikleştirerek manuel hataları azaltan iş akışları sunar. Bu sayede kalite süreçleri daha hızlı ve düzenli hale gelir.
mfıles
Uygunluk Yönetimi
ISO 9001 gibi kalite yönetim standartlarıyla uyumlu bir sistem sağlayarak, denetimlere hazırlık sürecini kolaylaştırır. Gereken uyumluluk belgelerini tek bir platformda yönetme imkanı sunar.
mfıles
Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (CAPA)
M-Files QMS, kalite sorunlarına yönelik düzeltici ve önleyici adımları takip etmek için CAPA yönetimi sağlar. Hataların kök nedenini belirleme ve tekrarını önleme süreçlerini kolaylaştırır.
mfıles
Denetim ve Raporlama
Kalite yönetim sistemi, kalite performansını analiz etmek için ayrıntılı raporlama ve analiz araçları sunar. Böylece kalite verilerini şeffaf bir şekilde inceleyip gerekli iyileştirmeleri planlamak kolaylaşır.
mfıles
Erişim ve Güvenlik Kontrolleri
M-Files kalite yönetim sistemi, hassas kalite belgelerine yalnızca yetkili kişilerin erişmesini sağlayarak veri güvenliğini üst düzeyde tutar. Kullanıcı bazında erişim denetimleri sayesinde bilgiler güvenle saklanır.
mfıles
Envanter Yönetimi
M-Files kalite yönetim sistemi ile envanterinizi kalite yönetim sisteminize entegre ederek bakım ve kalibrasyon süreçlerinizi kolayca otomatikleştirebilirsiniz. Tüm ekipmanlarınızın garanti belgelerini ve faturalarını ilişkili bir şekilde sistemde saklayabilir, ihtiyaç duyduğunuzda hızlıca erişim sağlayabilirsiniz. Bakım zamanı yaklaştığında, sistem otomatik bildirimlerle size hatırlatmalar yapar. Ayrıca, takvim ve ilgili görünümler üzerinden manuel takip de yaparak süreçleri düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Kalite Yönetim Sistemi (QMS) Kullanım Seçenekleri
On-Premise
Firmanızda mevcut yapınızda sunucu sistemi var ise, M-Files'ı güvenlik duvarı dışına çıkmadan kendi sunucunuza kurabilirsiniz.
Cloud (Bulut)
Cloud (Bulut) tabanlı bir sistem sayesinde, hiçbir donanım yatırımı yapmadan M-Files'ın tüm yeteneklerinden faydalanabilirsiniz
Hibrid
Hibrid özelliği sayesinde, M-Files'ı hem kendi sunucunuza hem de cloud ortama kurabilirsiniz.
Daha Fazla Bilgiye mi İhtiyacınız Var?
Kalite Yönetim Sistemi (QMS) Nedir?
Kalite Yönetim Sistemi (QMS), bir işletmenin ürün ve hizmetlerinin sürekli olarak yüksek standartlarda olmasını sağlamak için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde saklanmasını, çalışanların güncel prosedürlere kolayca ulaşmasını ve kalite ile ilgili süreçlerin otomatik olarak takip edilmesini sağlar. Ayrıca, sorunların izlenebilirliğini, düzeltici ve önleyici faaliyetleri (CAPA) otomatikleştirir ve versiyon kontrolü ile denetim izlerinden kanıt toplayarak denetimleri kolaylaştırır.
Elektronik Kalite Yönetim Sistemi (eQMS) Nedir?
Elektronik Kalite Yönetim Sistemi (eQMS), kalite süreçlerini dijital ortamda takip etmeyi ve yönetmeyi sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, kalite ile ilgili tüm işlemleri bir araya getirir, düzenler ve otomatik hale getirerek işletmelerin yasal gerekliliklere ve sektör standartlarına uyum sağlamasını kolaylaştırır. Özellikle üretim sektöründe, kalite kontrolünü daha hızlı, güvenilir ve verimli hale getirir.
Elektronik Kalite Yönetim Sistemi (eQMS) Bir Kuruluşa Nasıl Fayda Sağlar?
Elektronik Kalite Yönetim Sistemi (eQMS), işletmelerin kalite süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmesini sağlar. Gerçek zamanlı izleme imkanı sunarak sorunların hızla tespit edilmesine ve düzeltilmesine yardımcı olur. Verilere dayalı karar alma süreçlerini destekler ve farklı departmanlar arasında iş birliğini artırır. Bu sayede ürün ve hizmet kalitesi yükselirken, işletmeler daha verimli çalışarak maliyetleri düşürebilir.
Manuel Kalite Yönetimi ile Organizasyonlar Hangi Zorluklarla Karşılaşır?
Manuel kalite yönetimi, çalışanların dikkatine bağlı olduğu için hata yapma riskini artırır. Yeni süreçlerin uygulanması ve kaliteyle ilgili düzeltici ve önleyici adımların (CAPA) takibi zorlaşır. Ayrıca, müşteri şikayetleri, denetimler veya süreç analizleri sırasında sorunları kayıt altına almak zaman alır ve bu da iyileştirme çalışmalarını geciktirir. Denetim süreçlerinde gereken belgeleri hazırlamak büyük bir iş yükü oluşturabilir.
Bir Kalite Yönetim Sürecinin Temel Bileşenleri Nelerdir?
Etkili bir kalite yönetim süreci, çalışanların her zaman güncel prosedürlere ulaşabilmesini sağlayan kontrollü doküman yönetimini ve eğitim süreçlerini içermelidir. Ayrıca, sorunların takibini kolaylaştıran izlenebilirlik sistemleri, düzeltici ve önleyici faaliyetler (CAPA) ile kalite süreçlerini düzenli hale getiren versiyon kontrolü ve denetim kayıtları gibi unsurlar da bulunmalıdır.