M-Files KVKK Compliance Platform

M-Files KVKK offers a document and process management platform that helps companies easily meet the standards required by the Personal Data Protection Law (KVKK).

Try Now veya Watch the video

M-Files

M-Files KVKK Anahtar Özellikler

M-Files, KVKK uyum sürecinde güçlü entegrasyon yetenekleriyle tüm yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerin tek bir platformda yönetilmesini sağlar. İster ERP sistemlerinizdeki veriler, ister dosya sunucularınızda yer alan dokümanlar olsun, M-Files hepsini güvenli ve düzenli bir şekilde takip eder

Tanımlanan imha süreleri sayesinde verilerinizi otomatik veya manuel olarak imha edebilir, süreçleri şeffaf bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıca, tüm veri envanteri ve ilgili süreçler M-Files üzerinden kolayca erişilebilir ve denetlenebilir

KVKK standartlarına ve yasal gerekliliklere uyum sağlamak artık her zamankinden daha kolay ve güvenli.

Temel Özellikler

Logging

Advanced Permission Management

Backup

Secure Access with 256-Bit Encryption

Secure Document Sharing

360-Degree Visibility

Thanks to M-Files KVKK, you can easily access all the data and processes you need in relation to the implementation of the Personal Data Protection Law. With its unique features, you can manage both structured and unstructured data.

At the same time, all data managed in M-Files is kept to each other. In other words, you can quickly see all the data related to a customer. It doesn’t matter where the data is… That’s what we call 360-degree visibility.

Entegrasyon

Firmalarda kişisel veriler genellikle dağınık şekilde; ERP, CRM gibi veritabanlarında ya da dosya sunucuları, bulut depolama sistemleri ve kişisel bilgisayarlarda bulunur. Bu da KVKK kapsamında yönetimi zorlaştırır

M-Files, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış tüm verileri tek merkezde toplayarak erişimi, filtrelemeyi ve kanunun gerektirdiği işlemleri kolaylaştırır. Böylece KVKK süreçleri daha hızlı, güvenli ve otomatik şekilde yönetilebilir.

Keşfetme / Raporlama

After integration, M-Files will be able to index all structured and unstructured data and allow various tags to be added according to specified criteria.

Similarly, M-Files will manage the destruction times for the found data. In this way, after defining which data should be destroyed and how long it should be destroyed, the entire destruction operation will be automated.

Envanter ve Bilgi Yönetimi

You can do all inventory and information management in M-Files with the KVKK objects that come ready-made. These objects include Hosting Areas, Supplier Information, Personnel/Related Person Information, Department Information, Personal Data Inventory, Destruction Times, and Used Application Inventory. Of course, new objects can be easily created for every new need.

Uyumluluk Süreç Yönetimi

M-Files' GDPR compliance is not just a one-off task. M-Files KVKK compliance is also a process of management. You can easily manage all the processes you need for compliance. Processes include Audit/Assessment, Problem/Findings Management, Periodic Works, DÖF Processes, Procedure Process, and Personal Data Request Management.

Usage Options

On-Premise

If your company has an existing server infrastructure, you can install M-Files on your server without exposing it to the external firewall.

Cloud

Thanks to the cloud-based system, you can benefit from all the capabilities of M-Files without making any hardware investment.

Hybrid

With the hybrid option, you can set up the M-Files document management system both on your server and in the cloud environment.

download now