M-Files KVKK Uyumluluk Platformu

M-Files KVKK, firmaların Kişisel Verilerin Korunması Kanunda ihtiyaç duydukları standartları kolay şekilde karşılamalarını sağlayan doküman ve süreç yönetim platformu sunar.

Şimdi Dene veya Videoyu İzleyin

M-Files

M-Files KVKK Anahtar Özellikler

M-Files, KVKK uyum sürecinde güçlü entegrasyon yetenekleriyle tüm yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerin tek bir platformda yönetilmesini sağlar. İster ERP sistemlerinizdeki veriler, ister dosya sunucularınızda yer alan dokümanlar olsun, M-Files hepsini güvenli ve düzenli bir şekilde takip eder

Tanımlanan imha süreleri sayesinde verilerinizi otomatik veya manuel olarak imha edebilir, süreçleri şeffaf bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıca, tüm veri envanteri ve ilgili süreçler M-Files üzerinden kolayca erişilebilir ve denetlenebilir

KVKK standartlarına ve yasal gerekliliklere uyum sağlamak artık her zamankinden daha kolay ve güvenli.

Temel Özellikler

Loglama

Gelişmiş İzin Yönetimi

Yedekleme

256 Bit Şifreleme ile Güvenli Erişim

Güvenli Doküman Paylaşımı

360 Derece Görünürlük

M-Files KVKK sayesinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun uygulanmasında ihtiyaç duyduğunuz tüm verilere ve süreçlere birbiri ile ilişkili şekilde ulaşabilirsiniz. Sunulan benzersiz özellikler üzerinden hem yapılandırılmış verileri, hem de yapılandırılmamış verileri yönetebilirsiniz.

Aynı zamanda M-Files içerisinde yönetilen tüm veriler birbiri ile ilişkili şekilde tutulmaktadır. Diğer bir ifadeyle, herhangi bir müşteriniz ile ilgili tüm verileri hızlıca görebilirsiniz. Verilerin nerede olduğu önemli olmadan... İşte biz buna 360 derece görünürlük diyoruz.

Entegrasyon

Firmalarda kişisel veriler genellikle dağınık şekilde; ERP, CRM gibi veritabanlarında ya da dosya sunucuları, bulut depolama sistemleri ve kişisel bilgisayarlarda bulunur. Bu da KVKK kapsamında yönetimi zorlaştırır

M-Files, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış tüm verileri tek merkezde toplayarak erişimi, filtrelemeyi ve kanunun gerektirdiği işlemleri kolaylaştırır. Böylece KVKK süreçleri daha hızlı, güvenli ve otomatik şekilde yönetilebilir.

Keşfetme / Raporlama

Entegrasyon sonrası M-Files tüm yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veriyi indeksleyebilecek ve belirlenen kriterlere göre çeşitli etiketler eklenmesine olanak tanıyacaktır.

Bulunan veriler üzerinde yine benzer şekilde M-Files imha sürelerini yönetecektir. Bu sayede, hangi verinin ne kadar süre içerisinde imha edilmesini M-Files'a tanımladıktan sonra tüm imha operasyonunu otomatize edilecektir.

Envanter ve Bilgi Yönetimi

M-Files içerisinde tüm envanter ve bilgi yönetimini hazır olarak gelen KVKK nesneleri ile yapabilirsiniz. Bu nesneler arasında, Barındırma Alanları, Tedarikçi Bilgileri, Personel/İlgili Kişi Bilgileri, Departman Bilgileri, Kişisel Veri Envanteri, İmha Süreleri, Kullanılan Uygulama Envanteri bulunmaktadır. Tabi her yeni ihtiyacınızda yeni nesneler kolayca yaratılabilir.

Uyumluluk Süreç Yönetimi

M-Files KVKK uyumluluğu sadece bir seferlik bir iş değildir. M-Files KVKK uyumluluğu aynı zamanda bir süreç yönetimidir. Uyumluluk için ihtiyaç duyduğunuz tüm süreçleri kolayca yönetebilirsiniz. Süreçler arasında Denetim/Değerlendirme, Sorun/Bulgu Yönetimi, Periyodik İşler, DÖF Süreçleri, Prosedür Süreci ve Kişisel Veri Talep Yönetimi hazır olarak bulunmaktadır.

Kullanım Seçenekleri

On-Premise

Firmanızda mevcut yapınızda sunucu sistemi var ise, M-Files'ı güvenlik duvarı dışına çıkmadan kendi sunucunuza kurabilirsiniz.

Cloud (Bulut)

Cloud (Bulut) tabanlı bir sistem sayesinde, hiçbir donanım yatırımı yapmadan M-Files'ın tüm yeteneklerinden faydalanabilirsiniz.

Hibrid

Hibrid özelliği sayesinde, M-Files'ı hem kendi sunucunuza hem de cloud ortama kurabilirsiniz.

Şimdi İndirin