M-Files Doküman, Süreç ve Bilgi Yönetim Platformu
mfıles
Belgelerinizi ve İş Süreçlerinizi Akıllıca Yönetin!
M-Files, bilgi ve belge yönetimi süreçlerinizi kolaylaştırırken iş akışlarını otomatikleştirir ve ekipler arası iş birliğini güçlendirir. Kurumsal bilgilere anında erişim sağlayarak güvenliği ve uyumluluğu artırır. Yapay zeka ve otomasyon desteğiyle iş süreçlerinizi daha hızlı, daha verimli ve daha güvenli hale getirin!
Neden M-Files?
Dijital çağda işletmeler için en büyük zorluklardan biri, bilgiyi etkili bir şekilde yönetmek ve iş süreçlerini verimli hale getirmektir. Geleneksel yöntemlerle belgeleri takip etmek, onay süreçlerini yürütmek ve ekipler arası iş birliğini sağlamak hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açıktır. İşte tam da bu noktada M-Files devreye giriyor!
M-Files, belgelerinizi oluşturmayı, saklamayı ve paylaşmayı kolaylaştıran güçlü bir bilgi ve belge yönetimi platformudur. Ancak yalnızca bir doküman yönetim sistemi (DMS) olmanın ötesine geçerek, iş akışlarını otomatikleştirir, ekipler arası iş birliğini güçlendirir ve kurumsal bilgilere anında erişim sağlar. M-Files, sahip olduğu benzersiz özellikler sayesinde sektörde lider konuma yükselmiştir.
Akıllı Bilgi ve Belge Yönetimi
Dosyalarınızı aramakla vakit kaybetmeyin, ihtiyacınız olan bilgiye anında ulaşın.
İş Akışlarını Otomatikleştirin
Onay süreçlerini hızlandırın, manuel hataları ortadan kaldırın ve iş süreçlerinizi optimize edin.
Sorunsuz İş Birliği
Dış paydaşlar ve ekipler arasında belgeleri güvenli bir şekilde paylaşarak daha hızlı ve verimli çalışma imkanı sağlayın.
Kurumsal Bilgilere Hızlı Erişim
Gerekli verilere anında ulaşarak zaman kaybını önleyin ve daha bilinçli kararlar alın.
Güvenlik ve Uyumluluk
Hassas bilgileri koruyun, yasal gerekliliklere tam uyum sağlayın ve denetim süreçlerini kolaylaştırın.
Yapay Zeka ve Otomasyon
Akıllı teknolojilerle bilgi yönetimini daha verimli ve güvenilir hale getirin.
360 Derece Görünürlük
Firmalarda doküman yönetimi, süreçler ve her türlü bilgi farklı farklı platformlarda yönetilmeye çalışılmaktadır. M-Files sayesinde, tüm doküman, süreç ve bilgiyi birbirleriyle ilişkili şekilde ve 360 derece görünürlük ile çok kolay şekilde yönetebilirsiniz. Bu sayede aradığınız her türlü bilgiye mobil cihazlar da dahil her yerden ve her zaman erişebilirsiniz.
M-Files Anahtar Özellikler
M-Files doküman yönetim sistemi, sahip olduğu anahtar özellikler sayesinde sınırları sizin belirlediğiniz esnek bir kullanım sunar. İhtiyacınıza göre M-Files’ı dilediğiniz şekilde özelleştirebilir ve iş süreçlerinizi optimize edebilirsiniz.
Klasörsüz Depolama
Karmaşık klasörlere son.
M-Files doküman yönetim sistemi içerisinde diğer yazılımlarda olduğu gibi statik bir klasör yapısı yoktur. Tamamen kendini güncelleyen dinamik bir görünüm yapısı vardır. M-Files için doküman ya da bilginin nerede olduğu değil, nasıl olduğu önemlidir. M-Files içerisinde doküman ya da bilgi her zaman tektir ve birçok farklı şekilde ulaşılabilir.
Tıpkı dijital arşiv gibi!
.png "Mechsoft - M-Files - Klasörsüz Depolama")
Metadata Yönetimi
Metadatanın gücü sayesinde çok daha verimli çalışabileceğiniz bir ECM çözümü sunuyoruz.
Dokümanı M-Files'a kaydederken tek yapılması gereken dokümanın M-Files'a tanımlanması. Sonrasında M-Files o dokümanı otomatik olarak indeksler ve o dokümanın özelliklerine göre ilgili görünümlerde ve arama sonuçlarında görünmesini sağlar. Pratik bilgi ve belge yönetimi parmaklarınızın ucunda!
.png "M-Files Metadata Yönetimi")
Versiyonlama
Gelişmiş doküman yönetim sistemi (DYS) ile aradığınız dokümanın son versiyonuna anında ulaşın.
M-Files'ın versiyon kontrol özelliği sayesinde aradığınız dokümanların her zaman son versiyonuna erişebilirsiniz. Nelerin değiştiğini, kimlerin ne zaman değişiklik yaptığınız kolayca görebilirsiniz.
Bulduğunuz doküman son versiyon mu değil mi tartışmalarını geride bırakın...
.png "Mechsoft - M-Files - Versiyonlama")
Erişim İzinleri
M-Files doküman yönetim sistemi ile tüm döküman sınıfları ve veri nesneleri için seçilen metadata özelliklerine göre otomatik izinler tanımlayabilirsiniz. Bu sayede metadata kartında özellikler değiştikçe, ilgili izinler de hataya sebep vermeksizin değişecektir.
M-Files, bilgiyi ve veriyi sadece ilgili kişilere göstermek üzere tasarlanmıştır. İzni olan kişiler veriye ulaşırken, izni olmayan kişiler orada doküman ya da veri olduğundan haberleri bile olmaz.
.png "M-Files Erişim İzinleri")
İş Akış Yönetimi
Süreçlerinizi M-Files İş Akış özelliği ile otomize edin ve verimlilik sağlayın.
Firmanızın tüm iş süreçlerini ve iş akışlarını M-Files doküman yönetim sistemine geçirin ve tüm süreçlerinizi çok daha verimli şekilde yönetin, basit doküman ihtiyacından, gelişmiş onay süreçlerine kadar. M-Files İş Akışı motoru sayesinde, tüm iş süreçlerinizi, ilgili adımlarını, onay mekanizmalarını, öncül ve artçıl koşullarını kolayca M-Files'a geçirebilirsiniz. Süreç içerisindeki kullanıcılar eposta üzerinden bilgilendirildikleri gibi, tüm sürece bilgisayar ve/veya mobil uygulamalardan da ulaşabilirler. Yapılacak tüm işleri zamana göre yönetebilir ve şirket içerisinde verimliliği sağlayabilirler.
.png "M-Files İş Akış Yönetimi")
Mobil & Çevrimdışı Erişim
İstediğiniz dokümana istediğiniz yerden, istediğiniz zaman ulaşın.
M-Files sayesinde istediğiniz dokümana istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz - hem de ofiste olmadığınız ve hatta internetiniz olmadığı durumlarda bile. Önemli dokümanlarınıza cep telefonunuzdan ya da tabletinizden erişmek mi istiyorsunuz - veya internet erişiminiz olmadığında? M-Files mobil uygulamalar ile, siz nereye giderseniz, dokümanlarınızda sizinle olacaktır. AppStore ve GooglePlay üzerinden M-Files uygulamasını ücretsiz indirebilirsiniz.
.png "Mechsoft - M-Files - Mobil&Çevrimdışı Erişim")
Doküman Paylaşımı
Birlikte çalışmak artık çok kolay - uzaktan bile!
Karışık dosya klasörleri içerisinde zaman kaybetmeyin. Dokümanları M-Files içerisinde tutun, aradığınıza hızlı şekilde ulaşın ve diğer kişilerle kolayca paylaşın. Şayet dokümanları eposta eklentisi olarak gönderiyor ve kimde en son hangi versiyon var bulmakta sıkıntı yaşıyorsanız, bunun daha iyi bir yolu var. Dokümanları M-Files ile yönetin ve ilgili kişilerle sadece özel M-Files linkini paylaşın.
.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Paylaşımı")
Doküman Tarama
Kağıt dokümanları içeriği aranabilir elektronik dokümanlara çevirin.
Tüm kağıt evrakları tarayarak, içeriği aranabilir PDF dokümanlara çevirebilirsiniz - hem de tek bir tuşla. Saklamak istediğiniz kağıt dokümanlarınız mı var? Artık dokümanları dosya dosya aramaktan vazgeçin. M-Files ile dokümanları tarayarak, hızlı şekilde tüm içeriğe erişebilirsiniz. M-Files içerisinde gelişmiş OCR özellikleri bulunmaktadır. Bu sayede kağıt dokümanları kolayca elektronik dokümanlara çevirebilirsiniz.
.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Tarama")
Yapay Zeka Desteği - M-Files Aino
M-Files Aino, yapay zeka destekli yeni nesil bilgi ve belge yönetim çözümüdür. Belgeleri ve verileri analiz ederek içeriklerini otomatik sınıflandırır, özetler ve çok dilli çeviri imkânı sunar. Kullanıcılar, belgeler hakkında sorular sorabilir ve yanıtları doğrudan meta veri olarak kaydedebilir
Bu sayede M-Files, sadece bir depolama alanı olmaktan çıkarak kolay erişilebilen, güvenli ve akıllı bir bilgi bankasına dönüşür. Aino’nun güçlü yapay zeka algoritmaları, belgelerin içeriğini ve bağlamını anlayarak kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgilere hızlı şekilde ulaşmasını sağlar.
.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Paylaşımı")
Kullanım Seçenekleri
On-Premise
Firmanızda mevcut yapınızda sunucu sistemi var ise, M-Files'ı güvenlik duvarı dışına çıkmadan kendi sunucunuza kurabilirsiniz.
Cloud (Bulut)
Cloud (Bulut) tabanlı bir sistem sayesinde, hiçbir donanım yatırımı yapmadan M-Files'ın tüm yeteneklerinden faydalanabilirsiniz.
Hibrit
Hibrit özelliği sayesinde, M-Files doküman yönetim sistemini hem kendi sunucunuza hem de bulut ortama kurabilirsiniz.
M-Files Doküman Yönetimi – Sık Sorulan Sorular
M-Files doküman yönetimi nedir?
M-Files, şirketlerin tüm belgelerini, süreçlerini ve iş akışlarını tek bir merkezde yöneten yapay zekâ destekli bir doküman yönetim sistemidir. Belgeleri güvenli şekilde saklamayı, doğru kişilere doğru zamanda erişim sağlamayı ve iş akışlarını otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırmayı hedefler.
M-Files; versiyon karmaşasını ortadan kaldırır, arama sürelerini kısaltır ve ekipler arası iş birliğini güçlendirerek dijital dönüşümü hızlandırır.
M-Files doküman yönetimi nasıl çalışır?
M-Files, belgeleri klasör yapısına göre değil, içerik ve metadata bilgisine göre organize eden yapay zekâ destekli bir doküman yönetim sistemidir. Kullanıcılar belgeleri içerik bazlı arama ve akıllı etiketleme ile hızlıca bulabilir, süreçler otomatik akışlar üzerinden güvenli şekilde yönetilir.
M-Files klasik dosya yönetiminden neden daha iyidir?
M-Files, belgeleri içerik bazlı olarak sınıflandırır, yapay zekâ ile süreçleri otomatikleştirir ve güvenli erişim sağlar. Versiyon kontrolü ve denetim kayıtlarıyla geleneksel dosya yönetimine kıyasla çok daha hızlı ve güvenilir bir yapı sunar.
M-Files bulut üzerinde çalışır mı?
M-Files; bulut, on-premise ve hibrit kurulum seçenekleri sunar. İşletme ihtiyaçlarına göre tam bulut veya karma yapı tercih edilebilir. Böylece güvenlik, erişim hızı ve ölçeklenebilirlik açısından en uygun çözüm sağlanır.
M-Files ile belgelerimi güvenli tutabilir miyim?
Evet. M-Files, rol bazlı erişim kontrolleri, şifreleme teknolojileri ve denetim kayıtları sayesinde belgelerinizi güvenli şekilde korur. Sadece yetkili kullanıcıların belirli belgelere erişmesini sağlar, tüm değişiklikleri kaydeder ve KVKK/GDPR uyumluluğunu destekler. Böylece hassas bilgiler tam koruma altında tutulur. M-Files KVKK sayfamızı ziyaret ederek daha fazla bilgi alın!
Hubshare, M-Files ile nasıl entegre çalışır?
Hubshare, M-Files’ın metadata tabanlı yapısı ile tam entegre çalışır. Böylece belgeler hem M-Files içinde yönetilir hem de Hubshare üzerinden müşteriler, tedarikçiler veya ekiplerle kolayca paylaşılır. Tek tıklamayla dış paylaşımlar mümkündür.
M-Files doküman yönetimi hangi sektörler için uygundur?
M-Files, doküman yönetiminin kritik olduğu tüm sektörlerde verimlilik sağlayan yapay zekâ destekli bir belge yönetim sistemidir. Üretim, sağlık, finans, hukuk, lojistik, perakende, inşaat, enerji, hizmet, danışmanlık ve kamu kurumlarında yaygın olarak kullanılır. Süreç yoğun veya regülasyon gerektiren her işletme için ideal bir çözümdür. Sektörlerdeki dijital dönüşüm süreçleri hakkında Case Studies yazılarımıza göz atın!
M-Files diğer uygulamalarla entegre çalışır mı?
Evet. M-Files, işletmelerin halihazırda kullandığı birçok uygulama ile kesintisiz entegrasyon sunan esnek bir doküman yönetim sistemidir. Başlıca entegrasyon örnekleri şunlardır:
-
Salesforce: Sözleşmeleri yönetebilir, onay süreçlerini otomatikleştirebilir ve belgeleri doğrudan Salesforce arayüzünde saklayabilirsiniz.
-
SAP: ERP verilerini sınıflandırabilir, dokümanları organize edebilir ve gelişmiş arama özellikleri ile SAP içindeki süreçleri hızlandırabilirsiniz.
-
Google Workspace: Gmail, Drive ve diğer Google uygulamalarına iş akışı otomasyonu ve belge kontrolü ekler.
-
DocuSign & Adobe Sign: E-imza süreçlerini tek platformdan yöneterek hızlı ve güvenli onay akışı sağlar.
M-Files aynı zamanda Microsoft ekosistemine yerel (native) olarak entegre çalışan tek DMS çözümlerindendir. Teams, Outlook ve SharePoint üzerinden belgeleri doğrudan yönetebilir, bulabilir ve ekiplerle iş birliği yapabilirsiniz.
M-Files’i rakiplerinden ayıran özellik nedir?
M-Files, belgeleri klasör yapısına göre değil içerik ve metadata bilgisine göre yöneten benzersiz bir yapay zekâ yaklaşımına sahiptir. Bu sayede kullanıcılar belgeyi nerede saklandığını bilmeden saniyeler içinde bulabilir. Ayrıca Windows Explorer entegrasyonu, güçlü otomasyon yetenekleri, gelişmiş güvenlik kontrolleri ve Microsoft Office ile tam uyum, M-Files’i geleneksel doküman yönetim sistemlerinden ve rakip çözümlerden ayrıştıran temel özelliklerdir.
M-Files’ın standart bir paket ücreti var mıdır?
Hayır bulunmamaktadır. M-Files, işletme ihtiyaçlarına göre şekillenen esnek bir abonelik modeli kullanır. Fiyatlar; kullanıcı sayısı, lisans türü, seçilen modüller ve dağıtım tercihlerine göre belirlenir. M-Files’i bulutta, şirket içinde (on-premise) veya hibrit mimarid kullanabilirsiniz; hangi yapı işletmenizin güvenlik ve iş gereksinimlerine uygunsa o model tercih edilir. Bu nedenle standart bir paket ücreti bulunmaz. Size özel net fiyat bilgisi için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Ücretsiz Demo Talebi
M-Files’i ücretsiz deneyebilir miyim?
M-Files’i denemek için ücretsiz demo talep edebilir veya uzman ekibimizle iletişime geçerek platformun özelliklerini canlı olarak inceleyebilirsiniz. Demo süreci, M-Files’in belge yönetimi, iş akışları ve yapay zekâ yeteneklerini birebir deneyimlemenizi sağlar. Ücretsiz Demo İndir!