M-Files Document, Process, and Information Management Platform
mfıles
Manage Your Documents and Business Processes Smartly!
M-Files simplifies your information and document management workflows by automating processes and enhancing cross-team collaboration. It provides instant access to corporate data, increasing both security and compliance. With AI and automation support, your workflows become faster, more efficient, and more secure than ever.
Why M-Files?
Dijital çağda işletmeler için en büyük zorluklardan biri, bilgiyi etkili bir şekilde yönetmek ve iş süreçlerini verimli hale getirmektir. Geleneksel yöntemlerle belgeleri takip etmek, onay süreçlerini yürütmek ve ekipler arası iş birliğini sağlamak hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açıktır. İşte tam da bu noktada M-Files devreye giriyor!
M-Files, belgelerinizi oluşturmayı, saklamayı ve paylaşmayı kolaylaştıran güçlü bir bilgi ve belge yönetimi platformudur. Ancak yalnızca bir doküman yönetim sistemi (DMS) olmanın ötesine geçerek, iş akışlarını otomatikleştirir, ekipler arası iş birliğini güçlendirir ve kurumsal bilgilere anında erişim sağlar. M-Files, sahip olduğu benzersiz özellikler sayesinde sektörde lider konuma yükselmiştir.
Smart Information and Document Management
Stop wasting time searching for files; access the information you need instantly.
Automate Your Workflows
Speed up approval processes, eliminate manual errors, and optimize your workflows.
Seamless Collaboration
Enable faster and more efficient collaboration by securely sharing documents between teams and external stakeholders.
Fast Access to Corporate Information
Access essential data instantly, avoid time loss, and make more informed decisions.
Security and Compliance
Protect sensitive information, ensure full compliance with legal requirements, and simplify audit processes.
AI and Automation
Make information management smarter, more efficient, and more secure with intelligent technologies.
360-Degree Visibility
In many organizations, document management, workflows, and all types of information are handled across various disconnected platforms. With M-Files, all documents, processes, and data are connected and managed with full 360-degree visibility. This allows you to easily access and control everything you need, even from mobile devices, anytime, anywhere.
M-Files Anahtar Özellikler
Thanks to its key features, the M-Files document management system offers flexible usage that adapts to your specific needs. You can customize M-Files as you wish and optimize your business processes accordingly.
Folderless Storage
Say goodbye to messy folders.
Unlike traditional systems, the M-Files document management system does not use a static folder structure. Instead, it relies on a dynamic, self-updating view structure. In M-Files, what matters is not where the document or data is, but what it is. Documents and data can be accessed in multiple ways from a single source.
Tıpkı dijital arşiv gibi!
.png "Mechsoft - M-Files - Klasörsüz Depolama")
Metadata Management
Thanks to the power of metadata, we offer an ECM solution where you can work much more efficiently.
Dokümanı M-Files'a kaydederken tek yapılması gereken dokümanın M-Files'a tanımlanması. Sonrasında M-Files o dokümanı otomatik olarak indeksler ve o dokümanın özelliklerine göre ilgili görünümlerde ve arama sonuçlarında görünmesini sağlar. Pratik bilgi ve belge yönetimi parmaklarınızın ucunda!
.png "M-Files Metadata Yönetimi")
Version Control
Access the latest version of any document instantly with the advanced document management system (DMS).
Thanks to M-Files' version control feature, you always find the most up-to-date version of a document. You can easily track what has changed, who made the changes, and when.
Leave behind the debate about whether the document you found is the latest version or not...
.png "Mechsoft - M-Files - Versiyonlama")
Access Permissions
With the M-Files document management system, you can define automatic permissions for all document classes and data objects according to the selected metadata features. In this way, as the features change in the metadata card, the related permissions will also change without causing errors.
M-Files ensures that information is shown only to authorized users. Those without permission won't even know the data exists.
.png "M-Files Erişim İzinleri")
Workflow Management
Automate your processes with M-Files Workflow feature and increase efficiency.
Transfer all business processes and workflows of your company to the M-Files document management system and manage all your processes much more efficiently, from simple document needs to advanced approval processes. Thanks to the M-Files Workflow engine, you can easily migrate all your business processes, related steps, approval mechanisms, antecedent and consequent conditions to M-Files. Users in the process are notified via email and can access the entire process from computers and/or mobile applications. They can manage all the work to be done according to time and ensure efficiency within the company.
.png "M-Files İş Akış Yönetimi")
Mobile & Offline Access
İstediğiniz dokümana istediğiniz yerden, istediğiniz zaman ulaşın.
M-Files sayesinde istediğiniz dokümana istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz - hem de ofiste olmadığınız ve hatta internetiniz olmadığı durumlarda bile. Önemli dokümanlarınıza cep telefonunuzdan ya da tabletinizden erişmek mi istiyorsunuz - veya internet erişiminiz olmadığında? M-Files mobil uygulamalar ile, siz nereye giderseniz, dokümanlarınızda sizinle olacaktır. AppStore ve GooglePlay üzerinden M-Files uygulamasını ücretsiz indirebilirsiniz.
.png "Mechsoft - M-Files - Mobil&Çevrimdışı Erişim")
Document Sharing
Collaborating is now much easier—even remotely!
Don’t waste time navigating through messy file folders. Keep your documents within M-Files, access what you're looking for quickly, and easily share them with others. If you're sending documents as email attachments and struggling to keep track of which version is current, there's a better way. Manage documents with M-Files and share them with relevant people using a unique M-Files link.
.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Paylaşımı")
Document Scanning
Convert paper documents into searchable electronic files.
By scanning all your paper documents, you can convert them into searchable PDF files – with just one click. Tired of manually searching for printed documents? With M-Files, scan your documents and access their full content quickly. M-Files includes advanced OCR features that make it easy to convert paper documents into electronic ones.
.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Tarama")
AI-Powered Support – M-Files Aino
M-Files Aino, yapay zeka destekli yeni nesil bilgi ve belge yönetim çözümüdür. Belgeleri ve verileri analiz ederek içeriklerini otomatik sınıflandırır, özetler ve çok dilli çeviri imkânı sunar. Kullanıcılar, belgeler hakkında sorular sorabilir ve yanıtları doğrudan meta veri olarak kaydedebilir
Bu sayede M-Files, sadece bir depolama alanı olmaktan çıkarak kolay erişilebilen, güvenli ve akıllı bir bilgi bankasına dönüşür. Aino’nun güçlü yapay zeka algoritmaları, belgelerin içeriğini ve bağlamını anlayarak kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgilere hızlı şekilde ulaşmasını sağlar.
.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Paylaşımı")
Usage Options
On-Premise
Firmanızda mevcut yapınızda sunucu sistemi var ise, M-Files'ı güvenlik duvarı dışına çıkmadan kendi sunucunuza kurabilirsiniz.
Cloud (Bulut)
Thanks to the cloud-based system, you can benefit from all the capabilities of M-Files without making any hardware investment.
Hibrit
With the hybrid option, you can set up the M-Files document management system both on your own server and in the cloud environment.
Need More Information?
M-Files doküman yönetimi nedir?
M-Files, şirketlerin tüm belgelerini, süreçlerini ve iş akışlarını tek bir merkezde yöneten yapay zekâ destekli bir doküman yönetim sistemidir. Belgeleri güvenli şekilde saklamayı, doğru kişilere doğru zamanda erişim sağlamayı ve iş akışlarını otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırmayı hedefler.
M-Files is an intelligent platform that streamlines document, process and information management. It enables to securely store documents, automate workflows and strengthen collaboration across teams.
M-Files doküman yönetimi nasıl çalışır?
M-Files, belgeleri klasör yapısına göre değil, içerik ve metadata bilgisine göre organize eden yapay zekâ destekli bir doküman yönetim sistemidir. Kullanıcılar belgeleri içerik bazlı arama ve akıllı etiketleme ile hızlıca bulabilir, süreçler otomatik akışlar üzerinden güvenli şekilde yönetilir.
Why is M-Files Better Than Traditional File Management?
M-Files, belgeleri içerik bazlı olarak sınıflandırır, yapay zekâ ile süreçleri otomatikleştirir ve güvenli erişim sağlar. Versiyon kontrolü ve denetim kayıtlarıyla geleneksel dosya yönetimine kıyasla çok daha hızlı ve güvenilir bir yapı sunar.
M-Files bulut üzerinde çalışır mı?
M-Files; bulut, on-premise ve hibrit kurulum seçenekleri sunar. İşletme ihtiyaçlarına göre tam bulut veya karma yapı tercih edilebilir. Böylece güvenlik, erişim hızı ve ölçeklenebilirlik açısından en uygun çözüm sağlanır.
M-Files ile belgelerimi güvenli tutabilir miyim?
Evet. M-Files, rol bazlı erişim kontrolleri, şifreleme teknolojileri ve denetim kayıtları sayesinde belgelerinizi güvenli şekilde korur. Sadece yetkili kullanıcıların belirli belgelere erişmesini sağlar, tüm değişiklikleri kaydeder ve KVKK/GDPR uyumluluğunu destekler. Böylece hassas bilgiler tam koruma altında tutulur. M-Files KVKK sayfamızı ziyaret ederek daha fazla bilgi alın!
Hubshare, M-Files ile nasıl entegre çalışır?
Hubshare, M-Files’ın metadata tabanlı yapısı ile tam entegre çalışır. Böylece belgeler hem M-Files içinde yönetilir hem de Hubshare üzerinden müşteriler, tedarikçiler veya ekiplerle kolayca paylaşılır. Tek tıklamayla dış paylaşımlar mümkündür.
M-Files doküman yönetimi hangi sektörler için uygundur?
M-Files, doküman yönetiminin kritik olduğu tüm sektörlerde verimlilik sağlayan yapay zekâ destekli bir belge yönetim sistemidir. Üretim, sağlık, finans, hukuk, lojistik, perakende, inşaat, enerji, hizmet, danışmanlık ve kamu kurumlarında yaygın olarak kullanılır. Süreç yoğun veya regülasyon gerektiren her işletme için ideal bir çözümdür. Sektörlerdeki dijital dönüşüm süreçleri hakkında Case Studies yazılarımıza göz atın!
M-Files diğer uygulamalarla entegre çalışır mı?
Evet. M-Files, işletmelerin halihazırda kullandığı birçok uygulama ile kesintisiz entegrasyon sunan esnek bir doküman yönetim sistemidir. Başlıca entegrasyon örnekleri şunlardır:
-
Salesforce: Sözleşmeleri yönetebilir, onay süreçlerini otomatikleştirebilir ve belgeleri doğrudan Salesforce arayüzünde saklayabilirsiniz.
-
SAP: ERP verilerini sınıflandırabilir, dokümanları organize edebilir ve gelişmiş arama özellikleri ile SAP içindeki süreçleri hızlandırabilirsiniz.
-
Google Workspace: Gmail, Drive ve diğer Google uygulamalarına iş akışı otomasyonu ve belge kontrolü ekler.
-
DocuSign & Adobe Sign: E-imza süreçlerini tek platformdan yöneterek hızlı ve güvenli onay akışı sağlar.
M-Files aynı zamanda Microsoft ekosistemine yerel (native) olarak entegre çalışan tek DMS çözümlerindendir. Teams, Outlook ve SharePoint üzerinden belgeleri doğrudan yönetebilir, bulabilir ve ekiplerle iş birliği yapabilirsiniz.
M-Files’i rakiplerinden ayıran özellik nedir?
M-Files, belgeleri klasör yapısına göre değil içerik ve metadata bilgisine göre yöneten benzersiz bir yapay zekâ yaklaşımına sahiptir. Bu sayede kullanıcılar belgeyi nerede saklandığını bilmeden saniyeler içinde bulabilir. Ayrıca Windows Explorer entegrasyonu, güçlü otomasyon yetenekleri, gelişmiş güvenlik kontrolleri ve Microsoft Office ile tam uyum, M-Files’i geleneksel doküman yönetim sistemlerinden ve rakip çözümlerden ayrıştıran temel özelliklerdir.
M-Files’ın standart bir paket ücreti var mıdır?
Hayır bulunmamaktadır. M-Files, işletme ihtiyaçlarına göre şekillenen esnek bir abonelik modeli kullanır. Fiyatlar; kullanıcı sayısı, lisans türü, seçilen modüller ve dağıtım tercihlerine göre belirlenir. M-Files’i bulutta, şirket içinde (on-premise) veya hibrit mimarid kullanabilirsiniz; hangi yapı işletmenizin güvenlik ve iş gereksinimlerine uygunsa o model tercih edilir. Bu nedenle standart bir paket ücreti bulunmaz. Size özel net fiyat bilgisi için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Ücretsiz Demo Talebi
M-Files’i ücretsiz deneyebilir miyim?
M-Files’i denemek için ücretsiz demo talep edebilir veya uzman ekibimizle iletişime geçerek platformun özelliklerini canlı olarak inceleyebilirsiniz. Demo süreci, M-Files’in belge yönetimi, iş akışları ve yapay zekâ yeteneklerini birebir deneyimlemenizi sağlar. Ücretsiz Demo İndir!