Shadow IT Nedir? (Gölge IT)

Shadow IT, organizasyonların sahipliği ve kontrolü dışında bulunan tüm BT (Bilgi Teknolojileri) yazılımları ve hizmetlerini ifade eder. Bu, genellikle işletme içindeki IT departmanının bilgisi veya onayı olmaksızın, farklı departmanlar veya çalışanlar tarafından kullanılan yazılımları ve hizmetleri içerir. Shadow IT'nin arkasındaki faktörleri keşfetmek için, bu durumun nedenlerini ve sonuçlarını incelemek önemlidir.

Shadow IT'nin Nedenleri

• Departmanlar Arası Farklı İhtiyaçlar: Farklı departmanlar, özel ihtiyaçlarına cevap vermek için kendi yazılımlarını veya araçlarını kullanmak isteyebilir. Örneğin, pazarlama departmanı farklı bir CRM sistemine ihtiyaç duyarken, insan kaynakları departmanı kendi iş süreçlerini yönetmek için farklı bir yazılım kullanmak isteyebilir.

• Hızlı İhtiyaç Karşılama: İş departmanları, hızlı kararlar alarak ve projeleri hızla hayata geçirerek rekabet avantajı elde etmek isteyebilir. Bu nedenle IT departmanının uzun onay süreçleri yerine hemen kullanabilecekleri yazılım ve hizmetlere yönelebilirler.

• Merkezi Yönetim Eksikliği: Organizasyonlar, BT stratejilerini merkezi bir şekilde yönetmeyi veya dijital lider belirlemeyi ihmal edebilirler. Bu durumda, her departman kendi kararlarını alabilir ve bu, Shadow IT'ye işaret edebilir.

• Teknoloji Bilincinin Artması: Çalışanlar, işlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yapmak için kendi teknolojik araçlarını kullanmayı tercih edebilirler. 

Shadow IT'nin bu nedenleri, organizasyonlar için bazı zorluklar ve güvenlik riskleri oluşturabilir. Bu nedenle, Shadow IT'yi çözümlemek ve yönetmek, dijital liderlerin atanması, platformların merkezileştirilmesi ve kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesi gibi önlemleri içerebilir.

Gölge BT ile İlişkilendirilen Güvenlik Riskleri

Gölge BT yani Shadow IT kendi içinde birçok sorunu beraberinde getirmesinin yanı sıra aynı zamanda güvenlik açısından da büyük sorunlara sebep olur. Genel itibariyle doğacak sorunlara baktığımızda aşağıdaki nedenlerle karşılaşırız:

• Veri Güvenliği: Shadow IT, işyerinde hassas bilgilere erişim sağlar ve bu bilgilerin kontrolsüz bir şekilde dağıtılmasına neden olabilir. Böylece, veri ihlali riski artmış olur.

• Kimlik Hırsızlığı: Gölge BT, işyerinde kullanılan resmi hesaplara erişim sağlamak için kötü niyetli kişiler tarafından kullanılabilir. Bu, kimlik hırsızlığına yol açabilir.

• Yazılım Güncellemeleri: Gölge BT cihazları ve yazılımları genellikle güncel tutulmaz. Bu, güvenlik açıklarıyla sonuçlanabilir ve işyerini savunmasız hale getirebilir.

• İzleme Eksikliği: İşyerinde resmi IT ekipleri, gölge BT'nin faaliyetlerini izlemekte zorlanır. Bu, kötü niyetli aktiviteleri tespit etme ve önleme yeteneğini azaltır.

• Onaylanmamış Uygulamalar: Gölge BT kullanıcıları, işyerinde izin almadan kendi yazılımlarını yükleyebilir. Bu yazılımlar kötü amaçlı olabilir ve sisteme zarar verebilir.

• Cihaz Kaybı veya Hırsızlık: Gölge BT kullanıcıları, işyerinde kişisel cihazlarını kullanabilir. Bu cihazlar kaybolabilir veya çalınabilir, bu da veri kaybına neden olabilir.
  
  
  Sonuç olarak, gölge BT, iş yerindeki güvenlik açıklarını artırabilir. Bu nedenle, iş yerleri, resmi IT politikalarını oluşturarak ve çalışanları eğiterek çeşitli güvenlik önlemleri almalıdır.